平日里,居民多多少少都有過和物業(yè)打交道的經(jīng)歷,但有時問題解決起來不那么順暢,多數(shù)人選擇撥打12345上海市民服務熱線投訴。在實有人口達42萬人的寶山區(qū)大場鎮(zhèn),12345熱線工單數(shù)量不少,今年1月至10月的工單中,超過1/3都與小區(qū)物業(yè)相關(guān)。
為更好地回應居民訴求,大場鎮(zhèn)創(chuàng)新機制,于今年10月9日在全市率先成立物業(yè)服務聯(lián)合體。該聯(lián)合體由轄區(qū)內(nèi)29家物業(yè)企業(yè)+N家專業(yè)服務機構(gòu)組成,開設“24小時客服熱線”。物業(yè)服務聯(lián)合體成立兩個多月了,發(fā)生了哪些改變?
打?qū)贌峋€的人多了
工作日上午,記者來到大場鎮(zhèn)城運中心,物業(yè)服務聯(lián)合體實體化運作的載體平臺就設在那里。短短半小時內(nèi),“24小時客服熱線”工作人員就接到兩通居民電話,一通反映家中漏水,一通反映一樓污水管漏水漏到自家陽臺。收集完相關(guān)信息,值班客服人員便把信息表拍照發(fā)送到“大場物業(yè)聯(lián)合體熱線群”。群內(nèi)的鎮(zhèn)房管所工作人員隨即“艾特”相關(guān)物業(yè),完成派單。
兩個多月來,撥打“專屬熱線”的居民越來越多。為了讓更多居民了解這個新渠道,大場鎮(zhèn)把印有熱線電話的海報貼遍了鎮(zhèn)里所有小區(qū)的樓道。
經(jīng)緯學士逸居的居民,此前也是抱著試試看的心態(tài)打了熱線電話。據(jù)其反映,小區(qū)地下車庫抬桿損壞了一年都沒修復,常有一些沒有租賃車位的車輛趁機“溜”進地庫。熱線工作人員接報后立即派單給負責該小區(qū)的物業(yè)公司。事實上,物業(yè)公司早就掌握情況,還有自己的說法:該地下車庫道閘為此前開發(fā)商配備,系統(tǒng)較老,無法準確識別新能源車車牌,造成租賃車位的新能源車車主無法停車入庫。把道閘設置成開啟狀態(tài),是為方便業(yè)主停車。
可一些人的方便,不能建立在對其他人的困擾之上。為此,物業(yè)服務聯(lián)合體專班找到物業(yè)負責人溝通,并督促其盡快維修。幾天后,小區(qū)地庫道閘完成更新,居民拍手稱快。
大場鎮(zhèn)房管辦物業(yè)科科長、物業(yè)服務聯(lián)合體秘書長程源表示,過去居民撥打12345,工單要從市平臺轉(zhuǎn)到區(qū)平臺,再轉(zhuǎn)到鎮(zhèn)相關(guān)職能部門,最后才到物業(yè)公司,正常情況下,僅工單流轉(zhuǎn)分派就要3到5天,后續(xù)處置還要時間?!艾F(xiàn)在,24小時客服熱線直接可以對接到小區(qū)物業(yè)經(jīng)理,一般的小維修,一兩天就能辦結(jié)。有的急事比如電梯故障,處置效率以小時計?!?nbsp;
不能讓居民“吃苦頭”
同為小區(qū)管理“三駕馬車”,但有的居委會、業(yè)委會和物業(yè)之間的關(guān)系錯綜復雜。這種情況下,“吃苦頭”的還是居民。
2010年竣工交付的豐翔新城有971戶居民,這兩年小區(qū)基礎設施進入問題高發(fā)期。去年底,原來的物業(yè)公司在合同到期后主動退出。業(yè)委會便將物業(yè)服務交由另一家物業(yè)托管,問題隨之而來:安保形同虛設、衛(wèi)生服務差、公共設施維護不到位。沒多久,小區(qū)業(yè)委會也因故集體請辭。今年8月底剛?cè)温氊S翔新城居民區(qū)書記的沈琳,一到崗就面對著小區(qū)里“吵作一團”的情況。
鎮(zhèn)里成立物業(yè)服務聯(lián)合體后,沈琳第一時間帶著問題來求助。在鎮(zhèn)房管辦指導下,經(jīng)物業(yè)服務聯(lián)合體商議研判,大家一致推薦“有能力且有意愿”的復瑞物業(yè)入駐小區(qū)。小區(qū)各項管理服務逐漸步入正軌,居民們緊皺的眉頭終于松開。
前不久發(fā)生的一件事,也讓慧華苑居民區(qū)社工許婧倞對物業(yè)服務聯(lián)合體的作用有了感知。當時,一位子女在國外的獨居老人打電話給居委會,反映樓道加裝電梯后,家里的管道出了問題。居委會立刻聯(lián)系物業(yè)維修師傅上門察看,但一時間也不知道癥結(jié)所在,于是給聯(lián)合體服務熱線打去電話?!按髨鑫飿I(yè)聯(lián)合體熱線群”內(nèi)的29家物業(yè)公司負責人同步接收到信息,有人站出來說:“我們這邊的小區(qū)碰到過這種情況,派人去看看吧。”很快,維修師傅到場,順利幫老人解決了問題?!奥?lián)合體成立后相當于多了個‘維修專家?guī)臁?,居民的問題一家物業(yè)公司解決不了,還可以找‘專家會診’?!痹S婧倞說。
物業(yè)服務聯(lián)合體運行以來,鎮(zhèn)里掌握了不少物業(yè)服務的共性訴求,有的已列入明年的政府實事項目。比如聚焦基礎薄弱小區(qū)投訴集中的問題,大場鎮(zhèn)將持續(xù)增加2025年社區(qū)微更新項目預算。截至12月24日,大場鎮(zhèn)物業(yè)服務聯(lián)合體“24小時客服熱線”共接到514個工單,已解決461個,解決率89.6%,滿意率85.2%。
(審核:葉瑋)